同款清潔劑新舊標籤不同點算？先比版本再決定是否沿用舊SOP
校對桌左邊放舊樽，右邊放新樽，中間灰盤只收「仍未確認」的判斷。兩樽正面產品名近似，顏色和字體卻不同；倉務說是新包裝，前線說新標籤多了一句用途，採購則未收到變更通知。主持人沒有以多數票決定，而是先拍下完整樽身、封口、底碼和外箱，讓同款清潔劑新舊標籤逐欄對證。
校對前先確認兩樽是否真是「同款」
第一欄記產品全名、品牌、SKU、條碼、容量和包裝單位，顏色放在觀察項。名稱差一個字、條碼不同或容量相同，都不足以獨立判定配方身份；促銷套裝內的產品也可能使用另一外箱碼。把訂單、送貨單、外箱和樽身資料排在同一列，任何無法對應項目先標黃色待查。
第二欄記批號、生產或有效日期資料、購買與收貨日，以及舊新版本首次在場內出現的時間。標籤改版可能在轉換期同時流通，舊樽不因外觀較舊便自動失效，新樽也不因設計較新便自動優先。有效狀態要依各自標示、供應方文件和公司庫存程序判斷。
一般讀標籤欄位可先參考清潔用品標籤閱讀指南；本次校對多做一步，把兩個資料來源綁到相片、批次和日期。若想查看現售範圍，可由清潔用品分類核對當前頁面，但網站圖片不取代手上實物標籤或SDS。
相片要能讓未在場的人重新比較
每個版本拍正面、背面、兩側、頂部封口、樽底代碼及外箱，不用濾鏡，讓細字清楚可讀；相片檔名連版本暫編號、SKU、批次和拍攝日。鏡頭避開員工、客戶資料與無關文件，原檔依權限保存。只拍正面品牌圖，日後無法證明警告或用量在哪一版出現。
校對桌第一輪：使用指示有沒有改
主持人由用途、適用表面和不可用範圍開始讀。舊版寫一般表面，新版若新增地板、衣物、食具或其他用途，不能立即把新文字倒推到舊批次；反過來，新版刪除用途也不能當排版省位。每一處增、刪、改字抄錄原句位置，請供應方解釋適用SKU和生效批次。
下一欄比較用量、稀釋、使用次序、接觸時間、是否需要沖洗和乾燥要求。單位由毫升改成泵數、比例寫法不同或新增「即用」等字眼，都會影響量具與SOP。沒有確認前，現場不應從舊版選較方便的用量，再從新版選較短的時間拼成第三套做法。
逐個字符看濃度與成分，不靠樽色推斷
成分名稱、有效成分、濃度、pH或配方描述如有列出，逐字對比單位、百分號和小數點；資料由一版刪去，也記作差異。標籤沒有完整列成分，不代表配方沒有改；同樣，兩版成分欄看似相同，也不證明所有輔料一致。需要安全判斷時對照相應版本SDS及供應方書面資料。
外觀改版不等於配方改動，卻也不能假定只換包裝。最穩妥的暫時狀態是「差異已觀察，原因待證」，而不是在會議紀錄寫「升級配方」或「內容完全不變」。只有可對應的製造商或供應方變更通知、規格資料和實物，才足以把灰盤中的判斷移出。
校對桌第二輪：警告與責任資料
警告欄比較PPE、通風、急救、儲存、禁混、兒童接觸、洩漏和棄置指示。圖示位置改變亦要記，因為員工可能按舊版找資料。若新版新增嚴重警告，先按場地風險程序評估現貨及工作，不等待月度文件會議；有即時危險疑慮便停止相關操作和求助。
特別是酸性與含氯產品，不能因兩樽同品牌或用途接近而混合。配方酸鹼、有效成分或相容性未明時，不用聞味、手感或小杯混合去查。可連回漂白水危險混合指南作上游安全教育，實際產品仍以其標籤、SDS和工作場所程序為準。
責任資料包括製造商、進口商或分銷商名稱與聯絡、產地聲稱、地址、證書或測試標示，以及版本或修訂日期。公司地址更新不必然代表產地或配方改變；「香港品牌」也不等於香港製造。任何新增產地或認證字眼，都要鎖定指定SKU、批次、文件範圍和證據日期，不由設計圖案推論。
灰盤上的問題一次問清供應方
查詢列出訂單或購買資料、兩個版本的完整相片、SKU與條碼、批次、每項差異和目前受影響庫存，然後逐題問：是否正式包裝轉版、配方或原料有否改、哪個批次開始、舊版能否按原指示使用、SDS與技術資料哪一版適用、警告或用途改動原因，以及有沒有需停用或回收安排。可透過MasterBuy聯絡頁提交個案；回覆內容以實際供應鏈責任方確認為準。
電話答覆可先處理急務，但要記聯絡時間、對方角色、暫行指示和書面跟進編號。不要只寫「供應商話冇問題」；能用於版本決策的答覆需對應SKU、批次、差異與文件。若對方仍在查，灰盤保留，不把未確認內容帶入新SOP。
待查期間的現場控制
風險不明時，把新舊版本分開放、貼狀態和盤點數量，限制未經批准版本領用；已開封工作瓶要追溯原裝來源。是否全面停用視差異嚴重度、現有標籤和場地風險評估決定，不由文章一刀切。任何樽身破損、標籤不可讀或身份不清的產品，先離開可用庫。
待查不代表把兩版液體倒在一起騰位置，也不把舊工作瓶加新產品。倉務在領用單加入版本暫編號，前線交更說明哪個工作區受影響、現行可用指示放在哪裏、遇到灰盤產品向誰查。這段時間的每次例外都有批准人與到期日。
若工作在夜更或弱網位置進行，待查通知要有受控離線版本，列實物辨認圖、禁止使用狀態、可用替代工作安排和緊急聯絡，不只放在辦公室電郵。主管在每個存放點掃走舊指示，記撤回數量；找不到的一張舊卡也要列未決，不以「大概已換晒」結案。
答案確認後，SOP不是只改一行
若證實只是圖像排版而使用、安全和配方資料不變，變更記錄仍保留證據，更新辨識相片與收貨指南；若任何操作欄改變，便走正式產品變更控制。要同步核准清單、SOP、量具或泵頭、工作瓶標籤、培訓圖卡、庫存系統和驗收方法，可參考清潔劑變更控制流程。
新舊庫存共存時，貨架用清楚版本區、批次和狀態分隔。先入先出不應凌駕安全或版本批准：舊版若仍獲確認可用，按指定程序消耗；若需隔離、退回或其他處理，跟供應方及場地要求，不為減少存貨而加大用量。工作點只展示當下批准指示，舊版紙本按文件程序撤回。
培訓驗收用兩個實物或高質相片，請員工指出身份欄、主要差異、應用哪份SOP、哪個狀況要停止及向誰求助。只電郵新標籤圖片不證明前線已能分辨。主管首批收貨及首幾次領用抽查版本、批次、工作瓶和記錄是否一致，再決定轉版完成。
網站商品頁截圖也要標示擷取日期和網址；頁面日後更新時，舊截圖只證明當時所見，不取代新資料。內容編輯收到確認後同步更正內部商品資料和引用文字，卻不自行宣稱「改良」「更安全」或「效能提升」。若實物與網頁仍矛盾，兩邊證據一併回到查詢單；具體截圖、批次與客服追問欄位可參考網頁與樽身指示不一致查證，不挑方便的一邊發布。
校對桌收起時，灰盤應是空的，或每一項仍有責任人和追問期限。最終檔案保留新舊完整相片、對照表、供應方書面答覆、生效批次、SOP版本、培訓及舊貨決定。這套證據不是為證明新樽較好看，而是讓下一次再見不同標籤時，公司知道哪一個字改變了哪一個現場動作。
